Stichting PROSA staat voor traumavrije medische zorg voor kinderen. Ons PROSA-kenniscentrum biedt cursussen aan teams van zorgprofessionals waarin het voorkomen van angst, pijn, stress en trauma en het bouwen aan en het behouden van vertrouwen centraal staat. We zorgen met elkaar dat de zorg menselijker wordt maar ook veiliger en efficiënter. Wil jij daaraan bijdragen? Dan is deze functie misschien iets voor jou. De officemanager is de spin in het web van onze non-profit organisatie. Zie PROSA Network
Kernverantwoordelijkheden
- Cursusadministratie zoals inschrijvingen verwerken, bevestigen en factureren. Bijhouden wachtlijsten. Aanvraag accreditatie. Cursusmappen maken, onderwijsmateriaal opmaken en laten drukken, cursusmateriaal klaarleggen en certificaten maken. Afstemming en evaluatie met Cursuslocaties. Contactpersoon voor de cursisten en de docenten.
- Mailbox van info@prosanetwork.com beheren: direct beantwoorden en triëren. Social media beheren
- Websitebeheer, plaatsen van nieuwsberichten, inschrijvingen coördineren, contact houden met diverse ziekenhuizen
- Bestuursvergaderingen plannen, voorbereiden, locaties regelen en notities maken en uitwerken
- Vastleggen van nieuw PROSA- materiaal als intellectueel eigendom binnen CC-Proof platform.
- Uitgaven en inkomsten beheren en financieel jaarverslag opstellen samen met de boekhouder
- Nieuwsbrief opstellen en verzenden
- Webinars organiseren
Vaardigheden:
- Je bent een organisatorisch talent en zelfsturend
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een kei in samenwerken
- Je werkt goed onder druk, schakelt snel tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je hebt technische knowhow en ervaring met verschillende softwareprogramma’s en -tools. Waaronder basisvaardigheden met Excel, Word, WordPress, Moneybird en of vergelijkbare software.
- Je hebt basale boekhoudkundige kennis
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal HBO niveau
- Tussen de 2 en 5 jaar relevante werkervaring, in onderwijs of gezondheidszorg
- Je schrijft vlot en je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Creativiteit voor het maken van goede social media berichten en nieuwsbrieven
- Open en eerlijke houding, goed kunnen samenwerken
Wat bieden wij?
Een hecht passievol team bestaande uit een verpleegkundig specialist, een onderwijskundige, een medisch adviseur en een directeur/bestuurder en zeer korte lijntjes met de 45 cursusdocenten en met de cursisten.
Soort dienstverband: aanstelling als ZZP-er voor ten minste één jaar voor 24-28 uur/week
Salaris: afhankelijk van opleiding en werkervaring, gemiddeld tussen € 55 en € 70 bruto per uur Flexibele werktijden
Werkplek: vanuit huis met regelmatige ontmoetingen met het operationele team (digitaal, wekelijks), het bestuur en de docenten en cursisten tijdens de cursusdagen (ongeveer 30/jaar).
Word je enthousiast voor deze functie?
Solliciteer dan uiterlijk 7 maart 2026 op deze vacature door je CV en motivatie te sturen naar info@prosanetwork.com, ter attentie van Elise van de Putte
Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel die via info@prosanetwork.com, ter attentie van Linda Schuiten of Elise van de Putte